Allmänna villkor

1. Tillämplighet och definitioner

Villkoren gäller alla uppdrag, offerter, avtal och tjänster som tillhandahålls av Kompliant. Avvikande villkor från Kunden gäller endast om de uttryckligen accepterats skriftligen av Kompliant. Vid motstridighet har individuellt uppdragsavtal företräde framför dessa Villkor.

"Konsult" avser den person som Kompliant hyr ut till Kunden. "Uppdrag" avser det specifika tjänsteåtagandet. "Rekrytering" avser slutlig anställning hos Kunden.

2. Kompliants roll som bemanningsföretag

Vid personaluthyrning är Konsulten anställd av Kompliant. Kompliant ansvarar för lön, sociala avgifter, semester, försäkringar och övriga arbetsgivarförpliktelser enligt svensk lag och tillämpligt kollektivavtal. Kunden ansvarar som inhyrare för arbetsledning, arbetsmiljö enligt 3 kap. arbetsmiljölagen (1977:1160) samt för att tillhandahålla säker arbetsplats, instruktioner och nödvändig skyddsutrustning under uppdragets utförande.

Kompliant följer lag (2012:854) om uthyrning av arbetstagare och tillämpar likabehandlingsprincipen avseende grundläggande arbets- och anställningsvillkor.

3. Uppdragets omfattning

Omfattning, startdatum, längd, arbetsplats, befattning, arbetstid och pris regleras i separat uppdragsbekräftelse. Förändringar ska bekräftas skriftligen. Kompliant förbehåller sig rätten att byta ut Konsult om sjukdom, uppsägning eller andra omständigheter kräver det, utan att det utgör avtalsbrott.

4. Priser, fakturering och betalning

Priser anges exklusive mervärdesskatt. Fakturering sker veckovis eller månadsvis baserat på rapporterad och av Kunden attesterad tid. Betalningsvillkor är 20 dagar netto från fakturadatum om inget annat avtalats. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt 6 § räntelagen (1975:635) samt påminnelse- och inkassoavgifter enligt lag (1981:739).

Kompliant har rätt att stoppa pågående uppdrag vid betalningsdröjsmål överstigande 14 dagar utan att det medför ersättningsskyldighet.

5. Tidrapportering

Konsulten rapporterar arbetad tid som Kunden ska attestera senast tre (3) arbetsdagar efter periodens slut. Uteblir attest anses tiden godkänd och utgör underlag för fakturering.

6. Rekryteringsavgift och övertagande av konsult

Vid rekrytering utgår arvode enligt separat avtal. Om Kunden, eller bolag i samma koncern, anställer eller anlitar en av Kompliant presenterad kandidat eller uthyrd Konsult inom tolv (12) månader från presentation eller uppdragets slut, utgår en rekryteringsavgift motsvarande tre (3) månadslöner baserat på kandidatens bruttoårslön (inkl. förmåner och rörlig ersättning). Detta gäller även om anställning sker via tredje part om kopplingen kan härledas till Kompliants presentation.

7. Garanti vid rekrytering

Vid renodlad rekrytering lämnar Kompliant en garanti som innebär att, om anställningen avslutas på initiativ av Kunden eller kandidaten inom sex (6) månader från tillträde, genomför Kompliant en ny rekryteringsprocess utan ytterligare arvode (endast direkta omkostnader debiteras). Garantin gäller under förutsättning att Kunden har betalat fakturan i tid och att uppsägningen inte beror på omorganisation, arbetsbrist eller väsentligt förändrade förutsättningar.

8. Uppsägning av uppdrag

Löpande uthyrningsuppdrag kan sägas upp av båda parter med en (1) månads ömsesidig uppsägningstid om inget annat avtalats. Tidsbestämda uppdrag löper till avtalad slutdag. Vid förtida avbrott från Kundens sida utan saklig grund har Kompliant rätt till ersättning motsvarande den resterande uppdragstiden, dock högst tre (3) månaders uppdragsersättning.

Kompliant har rätt att med omedelbar verkan säga upp uppdrag om Kunden bryter mot Villkoren, försätts i konkurs, inställer betalningar eller om arbetsmiljö utgör risk för Konsulten.

9. Ansvar och ansvarsbegränsning

Kompliant ansvarar för att Konsulten har överenskommen kompetens. Kompliant ansvarar inte för Konsultens arbetsresultat eller för skada som uppstår under uppdragets utförande hos Kunden, då Kunden utövar arbetsledning. Kunden ansvarar för skada som Konsulten orsakar tredje man på samma sätt som för egen anställd, enligt 3 kap. 1 § skadeståndslagen (1972:207).

Kompliants totala ansvar för skada, oavsett grund, är begränsat till ett belopp motsvarande den ersättning Kunden erlagt under de senaste tre (3) månaderna före skadetillfället, dock högst 10 prisbasbelopp. Kompliant ansvarar inte i något fall för indirekt skada, följdskada, utebliven vinst, produktionsbortfall, förlust av data eller goodwill.

Ansvarsbegränsningen gäller inte vid grov vårdslöshet, uppsåt eller brott mot tvingande lag.

10. Försäkring

Kompliant har företags- och ansvarsförsäkring i enlighet med branschpraxis. Kunden ska ha gällande egendoms- och ansvarsförsäkring som omfattar inhyrd personal i den utsträckning det krävs för uppdraget.

11. Sekretess

Parterna förbinder sig att inte röja konfidentiell information som erhållits genom samarbetet. Sekretessen gäller under avtalstiden och tre (3) år därefter. Konsulter omfattas av sekretessåtagande i anställningsavtalet.

12. Personuppgifter (GDPR)

Kompliant behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR) och svensk dataskyddslagstiftning. Se vår integritetspolicy för fullständig information. Vid uppdrag där Kunden är personuppgiftsansvarig och Kompliant personuppgiftsbiträde tecknas separat biträdesavtal.

13. Diskriminering och arbetsmiljö

Kompliant och Kunden förbinder sig att följa diskrimineringslagen (2008:567) och arbetsmiljölagen (1977:1160). Kunden ska behandla inhyrd Konsult enligt likabehandlingsprincipen och informera Kompliant om risker i arbetsmiljön.

14. Konkurrensklausul och värvningsförbud

Kunden förbinder sig att under avtalstiden och tolv (12) månader därefter inte aktivt värva personal anställd av Kompliant. Vid brott utgår ett vite motsvarande sex (6) månadslöner per anställd, utöver eventuell ytterligare skada.

15. Force majeure

Part är befriad från ansvar för underlåtenhet att fullgöra åtagande som beror på omständigheter utanför partens kontroll, såsom krig, terrorhandlingar, naturkatastrof, pandemi, myndighetsbeslut, strejk, lockout eller annan arbetskonflikt, strömavbrott eller fel i offentliga kommunikationsnät. Vid force majeure som varar längre än trettio (30) dagar har vardera part rätt att säga upp avtalet utan ersättningsskyldighet.

16. Immateriella rättigheter

Allt material som Konsulten skapar inom uppdragets ramar och som hör till Kundens verksamhet tillhör Kunden, under förutsättning att fakturor är betalda. Kompliant behåller rätten till egna metoder, mallar och kunskap. Kompliants varumärken, logotyp och webbplatsinnehåll får inte användas utan skriftligt medgivande.

17. Ändring av villkor

Kompliant förbehåller sig rätten att ändra Villkoren. Väsentliga ändringar meddelas med trettio (30) dagars varsel. Fortsatt användning av Tjänsterna efter ändring innebär godkännande av de nya villkoren.

18. Tvist och tillämplig lag

Svensk lag tillämpas på avtalet. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling. Om enighet inte nås ska tvist avgöras av allmän domstol med Örebro tingsrätt som första instans. För konsumenter gäller dock alltid tvingande konsumenträtt och Allmänna reklamationsnämnden (ARN).

19. Kontakt

Kompliant AB · matilda@kompliant.se · 08-400 27 460